Réseau d'entreprises expertes en sécurité incendie
Réseau d'entreprises expertes en sécurité incendie
代福是法國最早生產火災報警設備的企業，并一直致力于專業生產火災電子報警產品及設備。
商務部
Ø 制定銷售目標、銷售計劃
Ø 跟進經營領域新動態
Ø 市場研究和調查
Ø 開發新市場、新客戶
Ø 維護客戶關系
Ø 準備投標材料，投標、競標
Ø 組織參展
Ø 組織合同重審
Ø 管理價目表
Ø 對新產品、新項目、新增技術支持服務向客戶報價
Ø 跟進客戶付款情況
Ø 跟據付款條件及付款情況，簽署訂單處理意見
Ø 核電項目以外的產品售中、售后活動（訂單處理、客戶投訴等）
項目部
Ø 在核電項目產品售中、售后的以下活動中：
Ø 客戶與公司內部的聯系窗口，將客戶需求傳達給內部相關部門或人員
Ø 組織訂單重審
Ø 確保從客戶處獲得項目必需的技術、質量、包裝文件（圖紙，技術規格，項目計劃，裝箱單、工程物資標簽、嘜頭信息等等）
Ø 跟進項目的進度，控制項目質量和成本
Ø 安排客戶驗收活動
Ø 跟進客戶的付款情況
Ø 跟進客戶投訴處理
技術部
Ø 售前技術支持
Ø 根據客戶定制要求，設計產品（包括PLC程序設計，硬件設計，機構設計，以及設計改造）
Ø 設計輸出文件管理（編制、修訂、發布、發放、回收等）
Ø 進貨產品驗收（特殊產品或特定的技術方面）
Ø 產品功能測試、電氣測試
Ø 現場技術支持（培訓、安裝調試、升級、檢修、維護）
Ø 內外部不合格產品的技術分析、鑒定（包括客訴處理，技術澄清等）
Ø 跟進與公司產品有關的國際、國家技術標準、法規
Ø 從設計方面，控制產品成本
Ø 從設計方面，提高產品可靠性
采購部
Ø 根據采購要求選擇、評估供應商
Ø 評估合格供應商資質是否可以繼續保持
Ø 跟進已發放生產單的采購需求
Ø 實現公司各部門采購申請單（未發放生產單預采購，行政采購，IT設備采購，運輸服務采購等）
Ø 跟進采購訂單交期
Ø 跟進來自供應商的不合格產品處理
Ø 收集采購產品相關的質量、技術文件，并轉給內部相關部門或人員
Ø 從采購方面，控制產品價格
Ø 根據出貨需求，安排物流運輸
Ø 辦理進出口、報關相關事宜
Ø 跟進預計訂單的采購計劃
生產部
Ø 發放生產單
Ø 制定生產計劃
Ø 啟動生產活動，包括領料、機加工、接線、裝配、組裝、包裝、入庫
Ø 不合格產品（需要時，包括來自供應商的）的返工返修
Ø 提升生產效率
Ø 從生產方面，控制生產成本
Ø 管理生產工具
Ø 管理車間5S
Ø 管理安全生產
Ø 提供部門內部培訓
Ø 需要時，協助木箱包裝發運過程
Ø 生產工藝設計及改進（工藝工程師）
Ø 生產工裝、夾具設計及改進（工藝工程師）
Ø 制定作業指導書（工藝工程師）
倉庫
Ø 進貨產品驗收（包裝、數量，及指定產品）
Ø 根據生產單配料、發料
Ø 根據發貨單進行配貨，包裝，安排快遞運輸
Ø 根據進出庫單據進行系統過賬
Ø 貨物庫位、數量管理
Ø 定期對倉庫進行盤點
Ø 倉儲期管理
Ø 倉儲環境管理
Ø 倉庫安全管理
質量部
Ø 維護質量管理體系，保持認證資質
Ø 管理質量管理體系文件（編制、修訂、發布等）
Ø 處理產品認證相關事宜
Ø 組織質量管理體系內部審核
Ø 組織管理層重申
Ø 統計、分析、報告質量數據
Ø 跟進糾正措施、預防措施（來自不合格產品、質量監督、客戶投訴、體系審核等）
Ø 組織制定產品檢驗規范
Ø 進貨產品驗收（指定產品）
Ø 生產過程跟蹤檢驗
Ø 產品最終外觀檢驗
Ø 包裝檢驗
Ø 編制、提交完工報告
Ø 提供質量方面的內部培訓
Ø 管理監視測量設備
Ø 供應商質量管理
Ø 控制質量成本
翻譯部
Ø 與公司管理、經營業務相關的文件、信件的中法互譯
Ø 處理集團公司或其他公司委托的翻譯事務
Ø 遵照原文件格式
Ø 跟進專業術語描述
Ø 安排翻譯任務優先順序
Ø 不斷提升翻譯效率
IT部
Ø 管理ERP系統，數據庫
Ø 管理全部計算機，安裝所需軟件
Ø 管理電話交換機，網絡交換機
Ø 管理文件服務器
Ø 信息設備申購、發放
Ø 發放郵件賬號
人力資源部
Ø 制定崗位職責、權限，人員資格要求
Ø 招聘人員
Ø 辦理員工入職、退工
Ø 組織員工培訓活動
Ø 提供入職培訓（公司介紹、勞動手冊介紹、員工介紹）
Ø 員工考勤管理
Ø 組織員工集體活動
Ø 代表公司與員工溝通
行政部
Ø 辦公用品申購、發放
Ø 收發公司快遞
Ø 訂購飲用水
Ø 水電設施報修
Ø 接聽轉接總機電話
Ø 與物業管理公司的聯系溝通
Ø 其他臨時性的行政事務
財務部
Ø 賬務（總賬，供貨商，客戶，流動資金）
Ø 季度和年度結算
Ø 資產負債表和整個稅務申報
Ø 收回訴訟標的的爭議款項
Ø 處理供貨商訂單付款
Ø 編制，跟進并控制公司預算
Ø 分析上一年度的預算差距
Ø 負責管理邊際表格的整體匯報
Ø 接受訂單和客戶賬款跟進，開發票，收賬
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